個人情報保護方針

当社は、特定の法人を主な取引先とする印刷会社であり、独自で不特定多数の個人情報やその他の機密情報の直接取得、提供を行うことはありません。しかし受託業務として個人情報やその他の機密情報を受け取り、委託元が本人にあらかじめ通知した利用目的の範囲内において、宛名印刷、発送代行、問合せ窓口代行などの業務や、マーケティングのためのデータ分析、その他情報の加工あるいは印刷物等の制作を行います。最近では、インターネット等の発達により、個人情報の流出によって数多くの個人に多大な迷惑をかける事件が多発しています。当社も間接的にせよ個人情報やその他の機密情報を扱う以上、漏洩の可能性を100%否定できません。

当社は「個人情報やその他の機密情報の保護は、それを含む受託業務などの事業活動の基本であり、当社の社会的責務である」と言う事を役員および社員等が再認識し、当社および当社の委託先から個人情報やその他の機密情報の漏洩等が発生する事の無いよう、万全な体制を整え、適切な取り扱いに努めていきます。

1. 当社が保有する個人情報やその他の機密情報に対して、安全かつ正確に管理できる対策を実施し、不正アクセス、滅失、き損及び漏洩を防止および是正するよう努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範および当社が同意した要求事項を遵守します。
3. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、遵守し、より有効かつ効率的になるよう継続的に改善し、該当する部署で下記の取組を行います。

• お客様から受託した個人情報やその他の機密情報は、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。
• 個人情報やその他の機密情報を外部へ委託する際は、当該情報の保護を徹底させ、適正な管理を実施させます。
• 当社が個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、目的外利用をしない為の措置を構じ、本人の同意を得た範囲でのみ利用し、本人から開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、合理的な範囲で対応します。また、本人からの苦情や相談を受け付ける体制を作り、連絡先を明確にし、迅速に対応します。

上記の達成の為、方針を組織全体に伝達し、具体的な目標を設定し、実施し、継続的に改善し、定期的に見直しします。

制定：平成22年5月1日
有限会社　吉田印刷所
代表取締役　吉田太郎